Carta convite para palestra

Palestras são interessantes e trazem para nós sempre novos conhecimentos e formas diferentes de pensar. Por ser um evento formal, a palestra exige um tipo de convite específico, bem sucinto e assinado pela organização. Confira um modelo simples de carta convite para palestra e veja abaixo dicas de como não cometer gafes ao elaborar o documento ou ao enviá-lo.

Modelo pronto

Superação do Medo de Falar em Público será tema de palestra no dia 27

No próximo dia 27 de novembro de 2014 a Associação dos Comerciários realizará, a partir das 19h, palestra sobre desenvolvimento pessoal, cujo tema abordado será a “Superação do Medo de Falar em Público”.

O evento ocorrerá na sede social da Associação, localizada à (endereço) e o palestrante será o (nome do palestrante). As inscrições já estão abertas e podem ser feitas no local, mediante investimento de R$ XXX,XX (valor por extenso), com direito a certificação de quatro horas/aula.

Mais informações podem ser obtidas pelo telefone (informar), pelo site (informar) ou pelo e-mail (informar).

Associação dos Comerciários

*Copie o modelo de seu navegador até um documento de texto, preencha com seus dados e está pronto para usar!

O convite

Imagem: Reprodução

A carta convite para palestra é básica e exatamente por isso ela se encaixa em palestras dos temas mais variados e aos diferentes tipos de público que elas possam atrair. Você pode acrescentar informações, usando uma linguagem mais coloquial ou rebuscada, mas lembre-se de que esse é um documento formal, portanto nada de gírias.

Uma das coisas mais importantes do convite é a imagem de veracidade, por isso evite erros: só envie o convite quando estiverem bem definidos o tema, o palestrante, o local de realização, o horário e o valor das inscrições. É muito desagradável enviar “erratas” dos convites.

Algumas coisas importantes devem ser levadas em conta na hora de enviar a carta convite para palestra, seja ela de modelo eletrônico ou físico:

• Sempre que possível envie a carta convite para palestra de forma nominal, isso faz com que a pessoa que recebeu sinta-se especial;
• Quando possível coloque, além do horário em que se inicia a palestra, o horário em que ela termina. Isso ajuda os participantes a se programarem melhor;
• Tenha certeza de que o convite vai endereçado corretamente e para a pessoa certa;
• Utilize o título social do convidado em questão, mesmo que o cargo dele não seja citado. Ex: Caro Sr. José ou Excelentíssimo Sr. José;
• Se o convite for ser impresso não se esqueça de escolher um papel branco e de qualidade. Coloque também no topo, do lado esquerdo, o nome e o endereço da instituição/pessoa que está realizando a palestra e telefones para contato. Coloque os mesmos dados do remetente à direta e logo abaixo data, local e assunto do convite;
• Envie o convite com o máximo de antecedência que você puder, isso ajuda o convidado a se preparar para a ocasião e a se adequar ao horário do evento. Lembre-se dessa regrinha: quanto mais formal é o evento, mais tempo é requerido para enviar o convite;
• Você também pode pedir na carta convite para palestra que as pessoas confirmem recebimento e comparecimento, por telefone ou e-mail, a fim de ter uma estimativa de público.