Scanner de documentos: portátil ou online para celular?

Quem precisa digitalizar documentos pode ter a dúvida: qual o melhor scanner de documentos, o portátil ou online para celular? Neste post você vai descobrir a diferença entre eles e como pode escolher o mais apropriado para suas necessidades.

Antes de tudo, é importante saber que o scanner é um aparelho ou aplicativo, que faz o caminho inverso do que é feito por uma impressora. Ou seja, ele transforma imagens e textos em arquivos digitais.

A maioria das impressoras de mesa vem com esta função integrada. Mas, para quem quer ter um aparelho deste sempre em mãos, há no mercado as opções dos scanners portáteis, ou de mão. Hoje existem até mesmo aplicativos para celular que prometem cumprir a mesma função.

Qual a diferença entre o scanner portátil e o online para celular?

A principal diferença é o que o scanner portátil é um aparelho feito especificamente para esta função. Por essa razão, pode escanear mais de 15 folhas por minuto e com alta qualidade.

A principal diferença entre eles está na qualidade da imagem, uma vez que o portátil é específico para essa função (Foto: depositphotos)

Os aplicativos para celulares vão depender da habilidade do usuário em captar todo o documento com o aparelho. Além disso, a qualidade da digitalização pode variar de acordo com a câmera do telefone.

Um outro ponto de diferença entre os dois é o preço. O valor a ser pago por um aparelho de scanner portátil varia entre R$ 200 e R$ 3 mil. Já no caso do aplicativo, a maioria é disponibilizado gratuitamente e pode ser instalado na maioria dos celulares atuais.

Qual o preço do scanner portátil?

É possível encontrar um scanner portátil por um preço baixo. Em lojas virtuais, os preços dos aparelhos podem variar de acordo com a marca e as funções que vêm neles. Dessa maneira, é possível encontrar aparelhos que custam R$ 200 ou que passam dos R$ 3 mil.

Ainda pode ser possível encontrar aparelhos mais baratos, em locais que vendam eles usados. Para isso, antes de comprar é preciso procurar bem e comparar os preços, as funções e benefícios de cada aparelho.

Scanner portátil ou online, como escolher?

Antes de escolher entre comprar um aparelho ou utilizar algum aplicativo é preciso ver quais as suas necessidades. Você trabalha diretamente com isso, precisando digitalizar documentos com muita frequência, ou utiliza raramente?

A resposta para esta pergunta é essencial na escolha final. Isso porque, se você usa com frequência, é melhor optar por um aparelho portátil, pois ele será mais rápido e os resultados apresentam uma qualidade melhor.

Agora se você utiliza pouco essa função, um celular com o aplicativo pode ser a saída mais econômica. Além de que esses mesmos aparelhos possuem a função de editar as imagens.

Aplicativos de scanner para celular

Caso tenha escolhido usar um aplicativo de smartphone, saiba que existem vários que transformam seu celular em um scanner de mão.

Por isso, separamos aqui alguns aplicativos que tenham versão tanto para o sistema Android, quanto para o IOS. Confira:

• Adobe Scan
• Clear Scanner
• CamScanner
• Tiny Scanner
• Office Lens

Adobe Scan

O Adobe Scan é um aplicativo gratuito, desenvolvido pela Adobe e está disponível para celulares com sistema Android e IOS.

O aplicativo funciona transformando qualquer tipo de documento para o formato PDF. Para isso, é preciso apenas fotografar o documento, já que o próprio aplicativo reconhece os formatos dele.

Nesse aplicativo, ainda é possível editar partes do material digitalizado, reorganizando tudo, de acordo com a sua necessidade.

Clear Scanner

O Clear Scanner, também está disponível para os dois principais sistemas operacionais e promete escanear os arquivos em alta qualidade.

Com ele também é possível editar os documentos e depois salvá-los no próprio celular, ou em plataformas online.

CamScanner

O CamScanner além de transformar o celular em um scanner, permite ainda ajustar a luz e o recorte, para tornar o documento mais legível.

O aplicativo ainda tem a função de edição e de retirar apenas os textos de imagens. Dessa forma, é possível excluir o que não se quer no documento.

Tiny Scanner

Este aplicativo tem a função de recortar as bordas do documento automaticamente, além de ser possível escolher entre diversos tamanhos pré-programados.

Com isso, mesmo que não se saiba qual o tamanho padrão do material, é possível encontrar pelo nome no aplicativo. Ele ainda conta com a função de adicionar senha, trazendo mais segurança para o usuário.

Office Lens

O Office Lens é um aplicativo oficial da Microsoft, transformando o celular em um scanner de bolso. Ele, além de escanear documentos, tem a função de digitalizar anotações feitas à mão, pois conta com uma função que deixa toda a parte escrita mais legível.

O aplicativo ainda edita automaticamente a luminosidade e o tamanho da foto. Tudo isso, para deixar o material mais legível. Para salvar, basta enviar para o e-mail ou aplicativo de armazenamento online.

O aplicativo pode ser encontrado em versões tanto para Android, quanto para IOS. E o melhor, pode ser baixado de graça, nas lojas oficiais dos sistemas operacionais.

O que é um scanner de documentos?

O scanner é um aparelho que escaneia documentos e fotos, que estejam impressos em papel. Dessa forma, é possível transformar um arquivo, que antes era físico, para um formato online.

Isso é útil, tanto para quem precisa enviar documentos ou outros arquivos, como também para guardar aquelas fotos antigas.

É possível encontrar  impressoras com essa função e com um baixo preço no mercado. Contudo, o que vem se popularizando com a tecnologia são os aplicativos para celular, que trazem a mesma função que os aparelhos de scanner.

Para que serve?

O scanner serve para digitalizar documentos, arquivos de texto e até mesmo fotos, passando esses itens para um formato online.

A principal função do scanner hoje é digitalizar documentos, já que a maioria das coisas é feita por meio da internet. No entanto, as vezes é necessário enviar arquivos que estão no formato físico.

Por exemplo, quando preenchemos a declaração de imposto de renda, precisamos encaminhar comprovantes de gastos e de recebimentos. Contudo, esses documentos costumam estar impressos e então entra a necessidade de digitalizá-los, transformando-os em mídias online.

Além disso, com a digitalização é possível recuperar documentos antigos e fotos. Isso porque, ao estar em um formato digital é possível editar o arquivo, dessa maneira, podendo preencher e recuperar, partes que estejam faltando.

Como funciona?

O scanner das impressoras de mesa funciona do mesmo modo que uma xérox. Sendo assim, é preciso colocar o material no leitor e clicar no botão com a opção de digitalizar ou escanear o documento.

No caso de um aparelho portátil, é preciso apenas colocar o documento, ligar e esperar o aparelho fazer a leitura e digitalização dele. Mas, há diversos modelos disponíveis no mercado, desde as opções de mesa até os de mão.

Este último passou por vários aperfeiçoamentos e hoje é possível enviar os documentos para outros dispositivos via bluetooth. Já em outros casos, só é possível a transferência através de um cabo, ligando o scanner a um computador ou outro aparelho.

No caso dos celulares, a leitura do documento é feita através da câmera. Para isso, é necessário apenas passar o celular pelo documento, de uma distância que seja possível captar tudo com a câmera.

Para evitar problemas, é preciso muita atenção ao fazer a leitura. Depois, é possível enviar o arquivo para o e-mail ou até mesmo diretamente para o site desejado.

Quais as vantagens de ter um scanner?

Agora que você sabe a diferença entre os scanners de documentos portáteis e online, já deve ter percebido qual o melhor para as suas necessidades.

Mas de uma forma ou de outra, ambos os tipos possibilitam uma facilidade ao digitalizar qualquer material e em qualquer lugar.

Outra importante vantagem é a facilidade de acesso a cada uma das opções, que podem ser encontradas em lojas online ou com um clique, no próprio celular. Tudo de maneira fácil e rápida.