Relatório o que é, estrutura, como fazer e modelos

Nesse post você vai aprender sobre o que é um relatório, sua estrutura, como fazer e modelos. Você também vai conferir respostas para algumas dúvidas sobre o tema e ainda ter orientação sobre como fazer um bom relatório.

Antes de mais nada, um relatório é um documento, onde é exposto todos os detalhes de uma pesquisa ou os passos para se resolver um problema. Dessa maneira, ele é um documento técnico muito solicitado, não apenas em empresas, como também em faculdades.

Desse modo, um relatório pode constar as atividades que foram feitas em um trabalho em grupo, ou até mesmo em uma atividade de estágio. Servindo assim, para detalhar tudo o que foi realizado durante o período determinado.

O que é um relatório?

Um relatório, então, é um documento técnico que descreve um problema ou situação e o trabalho que foi realizado a partir dele. Com isso, o documento é um conjunto de informações que são usadas para reportar os resultados de alguma atividade.

Desse modo, um relatório pode ser usado em diversas situações do dia a dia. Basicamente, existem duas variações do documento, o profissional ou administrativo e o acadêmico.

Existem dois tipos de relatórios: os profissionais e os acadêmicos (Foto: depositphotos)

Ambos são muito solicitados e fáceis de serem feitos, para isso é necessário apenas ficar atento às informações que devem constar no relatório.

Assim, um relatório acadêmico deve conter as informações sobre a execução de um determinado trabalho ou situação referente à sala da aula. Outro relatório bastante solicitado nas faculdades, é o de estágio, onde deve ser informado tudo sobre as atividades exercidas no local.

Um relatório administrativo, ou profissional, pode variar de acordo com quem irá receber o documento. Isso porque as informações requeridas podem mudar. Contudo, existe sempre um modelo básico que pode ser seguido, caso tenha dúvidas sobre o que fazer.

Qual a finalidade de um relatório?

Como já foi falado, a finalidade de um relatório é expor e relatar todas as ações que foram tomadas em um determinado período de tempo. Outra finalidade é detalhar o que foi feito para resolver um determinado problema.

Por isso, é sempre importante prestar atenção aos detalhes. Principalmente, se o relatório envolver números e questões financeiras, já que um erro pode prejudicar toda o setor.

Um relatório acadêmico, ou científico, tem a finalidade de detalhar todas as partes de um trabalho. Dessa forma, nele deve constar tudo o que foi feito durante o período, com tempo estimado e informações precisas sobre o trabalho em questão.

Veja também: Relatório individual de aluno

Diferença entre os tipos de relatório

Como já foi dito, existem basicamente dois tipos de relatórios: o acadêmico, ou científico, e o administrativo, também chamado de relatório profissional. Existem algumas diferenças entre os dois porque são destinados a finalidades diferentes. Esta é a principal maneira de diferenciar os dois, a finalidade do documento.

Relatório acadêmico

Os relatórios acadêmicos são solicitados, geralmente, para expor os detalhes sobre um trabalho científico realizado. Dessa forma, no documento deve conter todas as informações sobre a realização daquela atividade.

Outro tipo comum de relatório acadêmico é sobre atividades extracurriculares ou estágios. Esse modelo deve conter todas as informações das atividades realizadas, com datas e ainda dados que comprovem a realização do estágio ou outra atividade.

Relatório profissional

Já um relatório profissional, ou administrativo, tem a função de expor as atividades que foram usadas para solucionar um problema. Ou ainda, sobre as ações que foram tomadas durante algum período de tempo.

Dessa forma, ele tem uma estrutura diferente e algumas vezes menor que o relatório acadêmico. É essencial também a utilização de datas e valores, quando necessário. Desse modo, é preciso uma atenção aos detalhes durante a execução do documento.

Vale lembrar também que as regras da ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas) devem ser seguidas. Principalmente no que diz respeito aos trabalhos acadêmicos.

Como fazer um relatório?

Antes de tudo, é preciso ter em mente que para fazer um relatório é preciso anotar todas as informações sobre o trabalho ou atividade realizada.

Dessa forma, é interessante anotar tudo o que acontecer durante o período, inclusive as datas e valores relacionados. Assim se diminui os riscos de não ter todas as informações necessárias na elaboração do documento.

Outra dica importante de como fazer um relatório, é ter o seu objetivo com o documento claro. Isto porque, o documento não é um texto que dialoga com o leitor, já que ele serve unicamente para informar.

Assim, é importante saber o objetivo, para que as informações necessárias sejam passadas da maneira mais clara o possível. Evitando, dessa maneira, interpretações erradas e contrárias ao conteúdo do relatório.

Qual a estrutura que se deve seguir?

Nos dois tipos de relatório existe uma estrutura que deve ser seguida e que pode ajudar, caso nunca tenha feito um documento neste formato.

Assim, as estruturas mudam de acordo com os tipos de relatório, se ele for acadêmico ou administrativo.

Só para exemplificar, um relatório acadêmico deve seguir a seguinte estrutura. Ele deve sempre começar com o título do trabalho, seguido do nome(s) do (s) autor (es) e do resumo, que pode não ser necessário.

Logo depois, no corpo do documento, devem constar uma introdução, a descrição do material e métodos utilizados na pesquisa e o resultado final dela. Após tudo isso, vem a discussão sobre o tema, agradecimentos e as referências que foram usadas para construir o trabalho relatado.

Essa é a estrutura básica e pode ser seguida para fazer qualquer tipo de relatório acadêmico.

Já no caso de um relatório administrativo, existe uma outra estrutura a ser seguida. Desse modo, em primeiro deve aparecer um cabeçalho. Nele deve vir escrito a data de entrega do relatório, o tipo de documento e ainda de qual departamento e empresa ele é e para quem será entregue.

Logo depois é necessário uma pequena introdução sobre o que foi relatado no documento, seguido do motivo e das fontes que foram usadas para detectar a questão.

Logo depois vem problemas encontrados e a solução ou conclusão do que foi repassado no relatório. Por último, é preciso escrever uma recomendação ou informações sobre o que foi avaliado no final de todo o processo.

Veja também: Relatório de estágio supervisionado

Modelos de relatórios

A seguir você vai ver modelos de relatórios acadêmicos e administrativos que podem ser seguidos na construção dos documentos. Esses são modelos básicos e você pode adicionar mais informações de acordo com as suas necessidades.

O relatório serve como registro de alguma atividade ou pesquisa (Foto: depositphotos)

Lembrando sempre que esses são modelos da estrutura. Sendo assim, você pode usá-los para construir o seu documento de acordo com o que o pedido e a situação exige.

Os modelos mostrados aqui são a base de um relatório. Dessa forma, podem ser alterado, mas sempre seguindo a mesma estrutura, de acordo com as necessidades.

Modelo de relatório acadêmico

Capa: Nela deve conter o título do trabalho, a disciplina para qual ele foi pedido, além dos nomes dos autores e data de entrega.

Corpo do trabalho: É a maior e mais importante parte do documento. Ele deve apresentar o resumo e o sumário do documento. Com as experiências que foram feitas e os resultados finais.

Introdução: Ainda no corpo do trabalho deve vir a introdução, que contém a descrição do que foi analisado e relatado, as informações sobre a abordagem ou método de pesquisa e a indicação de toda a estrutura do relatório.

Metodologia: Logo depois se deve apresentar os algoritmos usados na pesquisa, se tiver, e apresentar todos os dados coletados. Nessa parte é importante detalhar como foi feita a pesquisa e o processo de análise dos dados coletados.

Referências: Após isso, deve mostrar os resultados e comentar sobre como se chegou até eles. Também é importante citar trabalhos relacionados ao tema, para dar um embasamento científico ao documento.

Conclusão: Por último, é preciso fazer um parágrafo sobre a conclusão do trabalho e qual a importância dele. Além de adicionar a bibliografia, ou seja, todo o material que foi usado no trabalho.

Esta é uma estrutura básica e que pode ser seguida em qualquer relatório acadêmico, bastando apenas seguir a ordem dos dados.

Modelo de relatório administrativo

Empresa XXXX

Relatório da Diretoria Financeira

Senhores Acionistas: XXXXX

Em cumprimento às disposições legais e estatutárias, submetemos a sua apreciação o Balanço Geral, referente ao exercício de 2000, a demonstração da conta “Lucros e Perdas” e o parecer do Conselho Fiscal.

No exercício que encerrou tivemos o imenso prazer de participar na subscrição do capital inicial da XXXX , com R$XXXXX. A nossa carteira de ações alcança hoje R$ XXXXXX , quase todo da XXXXXX de grande valor. O nosso capital foi aumentado de R$ XXXXXXX para R$ XXXXXXXX com incorporação do Fundo XXXXXXX, passando o valor nominal das ações de R$ XXXX para R$ XXX, e o nosso patrimônio de R$ XXXXXXXX para XXXXXXXX.

Finalmente nos colocamos inteiramente à disposição de V.S.ª para todos os esclarecimentos que se fizerem necessários.

XXXXX, XXXXX de XXXXXX de XXXXXX .

XXXXXXX

XXXXXXX

Assinaturas

Balanço Geral em: XXXXXXX

Ativo XXXXXX

Passivo XXXXXX

Dicas para fazer um bom relatório

Agora que você já sabe o que é e como fazer um relatório, pode precisar de mais algumas dicas. Uma dica essencial para que o relatório cumpra a sua função, que é relatar sobre uma ação ou problema, é ser claro e objetivo.

O documento deve ser unicamente informativo, com tudo o que é necessário exposto de maneira clara.

Veja também: Como fazer para elaborar um bom plano de negócios

Outra dica importante é sempre anotar tudo durante a execução da atividade. Seja ela acadêmica ou administrativa, anotar todo o processo facilita na hora de elaborar o relatório. Já que todas as informações já estarão reunidas. Seguindo essas dicas e os modelos, elaborar os relatórios será fácil e rápido.